La sezione Amministrazione permette di visualizzare all'operatore cosa sta accadendo dal punto di vista economico giorno per giorno.

Foglio Cassa

Su AMMINISTRAZIONE => FOGLIO CASSA è possibile ottenere quello che è utile sapere dal punto di vista del flusso finanziario. Sarà possibile avere un quadro completo delle entrate e delle uscite della propria azienda.

Suddivisione del foglio cassa

Filtri e tabella

- Di default è impostato ad oggi. Se si desidera un giorno differente da quello odierno, sono a disposizione i tasti che consentono di spostarsi al giorno successivo o al giorno precedente.
- Nel menù in alto è possibile avere una visibilità non più del giorno corrente o dei giorni singoli, ma di periodi più lunghi: settimane, mesi, anni o eventualmente uno specifico intervallo di tempo che sarà necessario stabilire.
- nella parte iniziale è presente un selettore per il periodo di analisi

- nella parte di destra invece, sarà possibile includere le movimentazioni economiche che hanno avuto come scontrini, fatture, ricevute semplici, movimenti non specificati oppure sarà possibile includere solo quelle che hanno la documentazione indicata stampata.
  - di default mostra tutte le movimentazioni economiche

- - per eseguire i parametri impostati, basterà selezionare il tasto cerca
  - nella parte sottostante è presente un quadro che riassume la movimentazione economica del giorno corrente o del periodo scelto.
    - in riga sono presenti gli operatori che hanno effettuato movimentazioni alla cassa
    - in colonna sono presenti tutti i tipi di pagamento che offrono il proprio centro
    - le ultime voci mostrano il totale

E' importante notare che, se c'erano dei pagamenti previsti e non sono arrivati, nella seguente lista sono elencati.

- - In questo caso, per esempio, abbiamo € 2047,80 incassati, su un totale di pagamenti previsti, per l'arco di tempo impostato, di €2687,30.
  - quindi si è in disavanzo di € 639,50. Significa che ci sono dei pagamenti, per un totale di € 639,50 che dovevano arrivare e non sono ancora arrivati.
  E' possibile visualizzare i movimenti selezionati suddivisi per i conti che si desidera analizzare. Il TOTALE è la somma di tutti i conti che è possibile visualizzare.
  Se ci sono degli operatori che non hanno la possibilità di visualizzare alcuni conti, chiaramente sia la vista dei conti sarà inibita, sia il totale non riporterà la somma delle vendite effettuate sotto quei conti.

Elenco pagamenti

Nella parte sottostante si possono visualizzare i dettagli dei pagamenti. Quindi sarà possibile visualizzare quali sono state tutte le movimentazioni che hanno portato ai totali di cui sopra.
Si visualizzerà quindi un dettaglio sulla vendita, il cliente, l'operatore, il tipo di pagamento, l'importo, lo stato del pagamento dal quale si potrà visualizzare quelli previsti e non ancora pagati e quelli previsti e pagati e infine la ricevuta e la categoria del documento nel caso in cui sarà stato stampato un documento.

E' possibile ridurre la visualizzazione della lista o effettuare una ricerca sulla lista per, ad esempio, il nome di un utente

Sarà possibile stabilire quante righe mostrare delle vendite del periodo impostato, stampare direttamente l'elenco selezionato o scaricarlo in un formato EXCEL.

In questa vista sono elencati SOLO gli incassi o le eventuali uscite di cassa. NON SONO elencate le vendite.

Vendite

Su AMMINISTRAZIONE => VENDITE non si parla più del flusso di cassa ma del fatturato che consiste nella somma dei ricavi ottenuti attraverso le vendite.

Suddivisione Vendite

Filtri ed elenco vendite

Nella parte iniziale sono presenti sempre dei filtri per data. Allo stesso modo della sezione del foglio di cassa, ci sono le sezioni giorno, mese, anno o la specifica di un arco di tempo preciso.
A seguito si visualizzerà l'elenco delle vendite effettuate
- in questo caso sono state fatte 2 vendite
- che hanno venduto 2 abilitazioni
- per un totale di € 114,00
- Non ci sono registrazioni in uscita e quindi non è presente nemmeno il totale in uscita

Dettaglio vendite

Nella parte finale si potranno visualizzare i dettagli delle vendite effettuate. Si potrà visualizzare per ogni vendita, anche quanto del valore venduto è stato effettivamente incassato.

Il dettaglio delle operazioni è riferito alla vendita complessiva.

E' possibile effettuare una ricerca sulla lista ricercando qualcosa

Sarà anche possibile stabilire quante righe mostrare delle vendite del periodo impostato, stampare direttamente l'elenco selezionato o scaricarlo in un formato EXCEL

Movimenti Economici

Su AMMINISTRAZIONE => MOVIMENTI ECONOMICI sarà possibile, andando a scegliere un periodo di analisi che può essere il giorno o un arco di tempo con un inizio e fine a scelta, visualizzare il dettaglio di tutto quello che è accaduto, sia in termini di vendita sia in termini di incassi o uscite di cassa.

il tipo di movimento sarà riportato nella prima colonna
successivamente si potranno visualizzare
- la data e l'ora del movimento
- l'utente a cui si riferisce il movimento
- cosa è stato venduto e che tipologie di prodotto sono state abilitate all'interno del pacchetto
- i dettagli dell'inizio e fine della vendita effettuata
- il prezzo
- lo sconto
- l'importo
- il pagato
- il tipo di pagamento e così via.

In questo caso è stata eseguita una vendita di un pacchetto ANNUALE GAG a € 225, €90 per sala+corsi e € 135 per zumba. Seguita dal pagamento di € 50, cioè € 20 per sala+corsi e € 30 per zumba. 
 Questo è ciò che accade quando è stato venduto € 225 ma ho incassato solo i primi € 50 dell'acconto.

Questa vista mi consente di avere lo storico di tutto il flusso finanziario dell'azienda. Inteso sia come vendite, ossia il FATTURATO, sia come gli incassi o uscite di cassa.

dopo il dettaglio c'è un RISCONTRO AGGREGATO in cui è possibile avere tutta una serie di informazioni totali. In particolare si potrà visualizzare:
- il numero di vendite complessive
- quante abilitazioni le vendite hanno venduto e il totale
- quante sono state le uscite di cassa e il totale delle uscite di cassa
- il numero dei pagamenti incassati con il totale
- i reparti fiscali coinvolti
- il totale venduto sui vari reparti fiscali
- il numero dei pagamenti incassati per ogni reparto fiscale
- il totale incassato per i reparti fiscali
- Le stesse distinzioni si potranno visualizzare dalla parte delle vendite e dei tipi di pagamento coinvolti nelle vendite.

Con questa visualizzazione si potrà avere un'idea precisa sulle movimentazioni economiche e il fatturato nel periodo indicato nell'analisi.

Inoltre sarà anche possibile esportare il flusso di dati in EXCEL.

Uscita di cassa

Come si crea un'uscita di cassa

Per configurare le tipologie di uscite di cassa è necessario andare su IMPOSTAZIONI => Amministrazione => USCITE DI CASSA

Si potranno visualizzare l'elenco di tutte le tipologie di uscite di cassa. Si potrà aggiungerne di nuove per differenziare ogni uscita in una categoria che vi può interessare.

Per ogni nuova tipologia di uscita di cassa, sarà necessario associarvi il conto sul quale sarà possibile utilizzarla

Con il TASTO IN ALTO A SINISTRA si potrà salvare l'operazione eseguita.

Come si registra un'uscita di cassa

Per poter registrare un'uscita di cassa, è necessario accedere a Amministrazione => NUOVA USCITA DI CASSA.

Procedura d'inserimento

inserire il nome del fornitore a cui dare i soldi (si potranno inserire anche i compensi ai propri collaboratori o ai collaboratori esterni)
la tipologia di uscita di cassa

indicare il prezzo
indicare il conto tra quelli possibili
scegliere il tipo di pagamento che si effettua

In questo modo si potranno indicare tutte le uscite di cassa che si vogliono visualizzare successivamente nei riscontri del flusso di cassa.

Webinar Wellness in Cloud "Gestione amministrativa"

In questo webinar vediamo insieme le funzionalità legate all'amministrazione:

foglio cassa
vendite e movimenti economici
configurazione e registrazione delle uscite di cassa