In questa sezione trovi la spiegazione delle ATTVITA DI BASE e delle MULTIATTIVITA

Attività base

Le attività base sono tutte le attività del centro che non sono a numero chiuso e che solitamente rispettano gli orari del centro, come può essere la sala pesi o il nuoto libero.

Come configurare un attività base

La configurazione viene fatta dal menu IMPOSTAZIONI => Attività e corsi nella sezione ATTIVITA DI BASE

Posso creare una nuova attività base cliccando sul tasto Nuova Attivita Base:

Per creare la mia attività, devo impostare:
- Nome attivita base: Il nome dell'attività
- Colore: Un colore per definire la mia attività
- Descrizione fattura/ricevuta: da compilare solo se desidero indicare nel documento una dicitura differente dal nome dell'attivita base

Per confermare la mia attività basta cliccare sul tasto Salva
Nelle schede successive andiamo a vedere i vari parametri che possiamo assegnare alla nostra attività

Accesso

La schermata accesso mi permette di impostare i parametri di accesso dell'attività:

andiamo a visualizzare i vari parametri:
- VARCHI ABILITATI: mi permette di definire su quali lettori questa attività deve permettere l'accesso al centro
- Massimo anticipo: mi permette di indicare quanti minuti prima l'utente può accedere prima dell'inizio dell'attività
- Massimo ritardo: mi permette di indicare con quanti minuti di ritardo l'utente può accedere
- Limite tempo di uscita: mi permette di indicare quanti minuti ha l'utente per uscire (se presente un lettore in uscita) dal momento in cui accede
- Consenti accesso abbonamento ingressi esaurito: permette di accedere anche se l'utente ha finito l'ultimo gettone per il massimo di ingressi indicati in Max accessi
- Max accessi: Definisce il numero massimo di ingressi che l'utente può effettuare quando li ha esauriti. Se lasciato vuoto, gli ingressi in negativo sono illimitati
- Ignora scadenza iscrizione: permette all'utente di accedere e di ignorare il blocco sull'iscrizione
- Ignora scadenza certificato medico: permette all'utente di accedere e di ignorare il blocco sul certificato medico scaduto o mancante
- Ignora rate scadute: permette all'utente di accedere e di ignorare il blocco sulle rate scadute

Una volta configurati i parametri salviamo con il tasto Salva

Orari Servizio

Qui possiamo indicare gli orari che l'attività deve avere:

Cliccando su Nuova Sessione è possibile definire altri giorni e orari

Vendibilità

Qui possiamo configurare i vari reparti IVA della nostra attività e definire se l'attività è vendibile dal listino.

Cliccando su Aziende e IVA è possibile indicare l'aliquota IVA e l'azienda di vendita

Videotutorial Attività

Le attività

Le attività di base

Multi attività

Cosa sono le Multi attività

Le multi attività sono elementi utili per la creazione di abbonamenti che consentono l'utilizzo di più servizi (es. corsi, attività su prenotazione, ecc..).
Questo servizio permette di creare un abbonamento che racchiuda diverse attività al suo interno. Viene spesso utilizzato negli abbonamenti dedicati ai corsi con i quali il cliente può frequentare più corsi presenti nella struttura.

E' sempre vantaggioso utilizzare le multi attività per questo tipo di abbonamenti, in quanto sarà molto più semplice la manutenzione dei corsi. Per cambiare le caratteristiche dell'abbonamento sarà infatti sufficiente modificare la multi attività al suo interno.

Come configurare una nuova Multi attività

Per creare una nuova multi attività, puoi accedere alla sezione Configurazioni --> Listini --> Multi attività

Clicca sul tasto Nuova attività e procedi alla creazione del servizio:

Nome elemento Multi-Attività: Inserisci il nome della multi attività
Seleziona un Colore

Clicca su Aggiungi sotto attività per far apparire l'elenco delle attività

Clicca su Aggiungi in corrispondenza di ogni attività da inserire
Conferma l'operazione cliccando su Salva

Controllo Accessi

Una volta salvato è possibile indicare le opzioni del controllo accessi

andiamo a visualizzare i vari parametri:
- Forza consenti accesso abbonamento ingressi esaurito: permette di accedere anche se l'utente ha finito l'ultimo gettone per il massimo di ingressi indicati in Max accessi
- Max accessi in negativo: Definisce il numero massimo di ingressi che l'utente può effettuare quando li ha esauriti. Se lasciato vuoto, gli ingressi in negativo sono illimitati
- Forza ignora scadenza iscrizione: permette all'utente di accedere e di ignorare il blocco sull'iscrizione
- Forza ignora scadenza certificato medico: permette all'utente di accedere e di ignorare il blocco sul certificato medico scaduto o mancante
- Forza ignora rate scadute: permette all'utente di accedere e di ignorare il blocco sulle rate scadute
Una volta configurati i parametri salviamo con il tasto Salva

N.B. Se abilitate, le seguenti impostazioni sovrascrivono quelle eventualmente impostate nei singoli elementi associati alla multi-attività.
Se lasciate disabilitate saranno invece valide quelle dei singoli elementi associati

Esempio: se nell'attività inclusa nella multi attività è indicato Max accessi = 2 e nella multi attività è indicato Max accessi = 3 il cliente potrà accedere 3 volte una volta terminati gli ingressi

Vendibilità

Una volta salvato, sulla scheda Vendibilità sarà possibile associare l'azienda fiscale e la relativa % IVA o esenzione legata alla vendita

Sulla destra appariranno gli elementi a listino che contengono la multi attività

Video Corso sulle Multiattività

Di seguito un video corso che spiega le multiattività