In questa sezione viene spiegato il funzionamento dei nuclei familiari di Wellness in Cloud.
Nuclei familiari
La gestione di un nucleo familiare ti consente di collegare tra loro gli utenti che fanno parte di una famiglia, definendo i ruoli di ciascun utente all'interno del nucleo familiare e un referente per il nucleo familiare.
Puoi accedere alla configurazione dei nuclei familiari nella pagina Impostazioni ⚙ → Anagrafica utenti.
Ruoli familiari
Definire un ruolo all’interno del nucleo familiare, per esempio genitore o figlio, ti permette di stabilire le relazioni tra gli utenti che sono membri di una stessa famiglia.
Puoi accedere alla configurazione dei nuclei familiari nella pagina Impostazioni ⚙ → Anagrafica utenti, cliccando sul pulsante Configura all'interno della sezione Ruoli familiari.
Ogni ruolo familiare ha:
- Descrizione: è il nome che descrive il ruolo familiare (per esempio: genitore);
- Stato: può essere Attivo o Non attivo, e definisce se il ruolo sarà selezionabile all'interno delle anagrafiche utenti o meno;
- Utilizzato: mostra la dicitura In uso se il ruolo è stato assegnato ad almeno un utente, altrimenti Non utilizzato.
Come creare un nuovo ruolo familiare
Puoi creare un nuovo ruolo familiare nella pagina Impostazioni ⚙ → Anagrafica utenti, cliccando sul pulsante Configura all'interno della sezione Ruoli familiari e poi sul pulsante Nuovo ruolo.
Compila tutti i campi:
- Descrizione: è il nome che descrive il ruolo familiare (per esempio: genitore);
- Stato: può essere Attivo o Non attivo, e definisce se il ruolo sarà selezionabile all'interno delle anagrafiche utenti o meno.
Una volta compilati tutti i campi clicca sul pulsante Salva.
Come modificare un ruolo familiare
Puoi modificare i ruoli familiari creati in precedenza nella pagina Impostazioni ⚙ → Anagrafica utenti, cliccando sul pulsante Configura all'interno della sezione Ruoli familiari e poi sul pulsante Modifica ✏️ relativo al ruolo familiare che vuoi modificare.
Una volta apportate le modifiche clicca sul pulsante Salva.
Come eliminare un ruolo familiare
Puoi eliminare i ruoli familiari creati in precedenza nella pagina Impostazioni ⚙ → Anagrafica utenti, cliccando sul pulsante Configura all'interno della sezione Ruoli familiari e poi sul pulsante Elimina 🗑️ relativo al ruolo familiare che vuoi eliminare.
Come gestire il nucleo familiare di un utente
Puoi visualizzare i dettagli del nucleo familiare di un determinato utente nella scheda Nucleo familiare della sua anagrafica utente.
Come associare un familiare ad un utente
Se un utente non fa parte di alcun nucleo familiare, puoi associargli un familiare nella scheda Nucleo familiare della sua anagrafica utente, cliccando sul pulsante Associa familiare. Il familiare deve essere un utente già presente in Wellness in Cloud.
Inserisci il nome del familiare nella casella di ricerca e selezionalo tra i risultati proposti cliccando sul tasto Seleziona.
Se l'utente selezionato come familiare non appartiene ad alcuna famiglia, potrai creare un nuovo nucleo familiare indicandone il nome nel campo Nome nuova famiglia. Se invece l’utente selezionato come familiare appartiene già ad una famiglia, visualizzerai i dettagli del nucleo familiare di appartenenza e, proseguendo, potrai associare l’utente corrente a quel nucleo familiare già esistente.
A questo punto potrai definire il ruolo degli utenti che stai aggiungendo al nucleo familiare, selezionando:
- Ruolo gruppo familiare: indica il ruolo che ha l'utente all'interno del nucleo familiare. Le voci selezionabili corrispondono ai ruoli familiari configurati nella pagina Impostazioni ⚙ → Anagrafica utenti, cliccando sul pulsante Configura all'interno della sezione Ruoli familiari;
- Referente: stabilisce se l'utente è il referente del nucleo familiare.
Una volta compilati tutti i campi clicca sul pulsante Conferma.
Cos'è il referente di un nucleo familiare?
All’interno di ogni nucleo familiare, uno degli utenti può essere definito come referente.
Il referente rappresenta il punto di contatto principale per le operazioni relative alla famiglia, compatibilmente con le funzionalità che saranno disponibili in Wellness in Cloud.
Un nucleo familiare può avere un solo referente.
Come scollegare un utente da un nucleo familiare
Puoi scollegare un utente dal nucleo familiare di cui fa parte nella scheda Nucleo familiare della sua anagrafica utente, cliccando sul pulsante Scollega dal nucleo familiare.
Se, dopo aver scollegato l'utente, nel nucleo familiare rimane solo un altro utente, il nucleo familiare verrà eliminato automaticamente.
Come visualizzare tutti i nuclei familiari
Puoi visualizzare tutti i nuclei familiari inseriti cliccando sul pulsante Anagrafica utenti che trovi nel menu verticale a sinistra, e selezionando la scheda Nuclei familiari.
In questa pagina puoi:
- Visualizzare l'elenco completo di tutti i nuclei familiari;
- Visualizzare i dettagli di un determinato nucleo familiare cliccando sull'icona Visualizza lo stato della famiglia 👨👩👧👦;
- Ricercare una determinata famiglia utilizzando la casella di ricerca.