WILL budgeting

INTRODUZIONE

• Will è un modulo aggiuntivo che ti permette di configurare Budget di Vendite al fine di raggiungere gli obbiettivi mensili di vendita e darti giorno per giorno la panoramica della situazione in corso.

• Il budget è l'obiettivo economico che ogni organizzazione si deve porre di raggiungere.

• Può essere definitivo in diversi modi ad esempio su base annuale, mensile, in base alle vendite o in base agli incassi.

• Will è un sistema in cloud che permette di programmare un budget d'incasso, attraverso un processo di analisi sui dati inseriti.

• Il risultato che Will fornisce ha 3 caratteri:
  • Descrittivo: in quanto è in grado di descrivere la situazione passata
  • Predittivo: consente delle previsioni sul futuro economico dell'organizzazione
  • Prescrittivo: suggerisce una serie di campagne per il raggiungimento del budget

 

Configurare il Budget

• Prima di iniziare a configurare il Budget è necessario effettuare delle configurazioni preliminari su will, se non lo hai ancora fatto puoi vedere i vari passaggi qui:

Configura WIll

• Una volta configurate le informazioni iniziali è necessario creare e configurare il budget da:

Will - Budgeting -> Configura il budget

• In questa sezione è necessario ogni mese configurare il proprio budget da raggiungere.

Giorni per vendere

• In altro è presente il calendario del mese visualizzato
• Sono riportato in Nero i giorni su cui la struttura lavora, dunque dove è possibile incrementare il budget
• In Rosso sono le festività o i giorni in cui il centro è chiuso
• E' possibile cambiare tra Rosso e Nero Cliccando sopra il giorno.

Cruscotto Riepilogo Mensile

• Sotto i giorni del mese è possibile avere un riepilogo di quello che sta succedendo il mese in corso, in particolare posso vedere in:

• giallo Il numero di giorni gestiti (sopra in colore Nero) del mese in corso.
• Verde è il totale delle vendite di questo mese legato al mese precedente.
• Rosso sono gli incassi da campagne calcolate secondo il sistema. In questo caso il calcolo viene effettuato guardando gli abbonamenti in scadenza moltiplicato il tasso di rinnovo del vostro centro.
• Blu è il totale dei due valori precedenti.

Configurare il Budget Mensile

• Per configurare il Budget devo, per ogni centro di ricavo, e per ogni target (diviso da Attivo, Nuovi ed ExClienti) impostare le mie Campagne Will inserendo, per ogni campagna:
  • Nome: Indica il nome della campagna (es. Campagna Tour Spontanei).
  • Lead: Indica il numero di persone che si vuole raggiungere.
  • Spesa Media: Indica la spesa media che deve avvere ogni utente.
  • Tasso di Conversione: Indica la percentuale di conversione che riusciremo a raggiungere.

(sopra un esempio di una nuova campagna Tuor spontanei creata per centro di ricavo : Abbonamenti Fitness e Target : Nuovi)

 

Configurare WIll

E' possibile configurare will andando su

Configurazioni -> Will -> Configurazioni base

in questa schermata possiamo trovare i menu di configurazione che comprendono:

• Dati centro che comprende:
  • Metri quadi del club : Impostare il numero di Mq del centro
  • Tipologia del Club : Impostare a scelta tra Premium, LowCost e OneActivity
  • Regione : Indicare la regione principale di ubicazione
  • Provincia : Indicare la sigla della provincia principale di ubicazione
  • Data di nascita del club : Indicare la data di Apertura della struttura a fini statistici
  • numero Utenti : Indicare il numero medio di utenti attivi del centro

• Staff che comprende
  • Componenti Staff : Indicare complessivamente il numero di tutto lo Staff
  • Componenti Staff Tecnico: Indicare il numero di Istruttori

• Analisi Will/Widget, in questa sezione è possibile indicare se considerare automaticamente le rate future. Questo flag permette di, considerando le rate future, da pagare, dei clienti di considerarle come già incassate.

• Altre Impostazioni dove è possibile indicare la modalità di incasso del budget tra:
  • Calcolo su Incassato : Viene effettuato l'inserimento sul budget a fronte di un incasso, per il totale dell'incassato. (es. Una vendita di 1000, pagata 500 oggi e 500 futuri, risulterebbe 500)
  • Calcolo su Fatturato : Viene effettuato l'inserimento sul budget a fronte del fatturato. (es. Una vendita di 1000, pagata 500 oggi e 500 futuri, risulterebbe 1000)

• ApiKey Viene visualizzata la chiave del vostro will, utile per le sincronizzazioni con software terzi.
• Centri di Ricavo In questa lista possiamo selezionare tutte le nostre aree dei centri di ricavo in modo da suddividere il budget per ogni area. Posso configurare massivamente i centri di ricavo una volta creati direttente da:

IMPOSTAZIONI -> Will budgeting -> CENTRI DI RICAVO

• Team Will In questa lista possiamo e dobbiamo selezionare tutti gli operatori che utilizzeranno will.

• Se non lo hai già fatto, prima di iniziare a effettuare delle vendite è necessario Configurare il Budget

 

Vendere con Will

• Una volta configurato Will e Creato il budget puoi iniziare a vendere e popolare di dati will.

Puoi inserire le vendite di will in due modi, in base al software che stai utilizzando:

Vendere con Wellness in Cloud

• Per inserire una vendita da Wellness in Cloud assegnata a una Campagna Will è sufficiente verificare che al momento della vendita sia assegnata la campagna Will Corretta

• e, procedendo con la vendita, se:
  • il mio operatore è un operatore will,
  • l'abbonamento è assegnato al centro di ricavo corretto della campagna,
• vedrò la scelta della campagna:

• Al termine della vendita, avrò conferma dell'inserimento, con il riepilogo del Budget Giornaliero del mio operatore:

Vendere con TeamSystem Wellness

Se stai utilizzando TeamSystem Wellness devi configurare il sistema in modo che possa inviare i dati a will, devi compiere queste Operazioni preliminari

Successivamente sei pronto a Vendere con Teamsystem Wellness

 

Analisi su Will

• E' possibile inoltre effettuare l'analisi delle campagne inserite dalla sezione:

Will budgeting -> ANALISI BUDGET

• dove è possibile visualizzare tutti gli operatori e come stanno andando le attuali campagne in corso.

• Inoltre è possibile visualizzare il diagramma di incrocio dei dati sopra per visualizzare la situazione attuale:

 

Video Formativi

Configura il Budget

• Scopri come utilizzare le funzionalità introdotte da Will.

 

Domande ed Suggerimenti

Ho venduto ma non avevo assegnato il centro di ricavo, posso assegnarlo dopo?

• Si, posso assegnare il centro di ricavo will andando su:

Anagrafica Utente -> vendite e pagamenti -> modifica vendita -> Cliccando su Centro di ricavo non assegnato

Il totale del budget è maggiore rispetto alle vendite, perché?

• Su will è possibile assegnare più centri di ricavo ai singoli abbonamenti, dunque è possibile creare delle campagne parallele.

Es. Creo un centro di ricavo "12 Mesi" e uno "Abbonamenti Acqua".
Posso assegnare un abbonamento "12 mesi Acqua" a entrambi i centri di ricavo "12 Mesi" e "abbonamenti acqua". 
Se vendo l'abbonamento questo andrebbe a popolare entrambe le campagne "raddoppiando" il  totale budget rispetto al totale vendite.