Mywellness - Technogym

• Questa sezione spiega l'integrazione di Wellness in Cloud con MyWellness di Technogym

 

Disponibilità per Livello di Licenzamodifica| edit source

FEATURE	STARTER	PRO	BUSINESS	ENTERPRISE
Integrazione MyWellness Cloud	❌ Esclusa	✔️ Inclusa	✔️ Inclusa	✔️ Inclusa

 

Introduzione a MyWellnessmodifica| edit source

Hai già la piattaforma MyWellness e vuoi attivarne la gestione sincronizzata con Wellness in Cloud?
Sincronizzare le due piattaforme è estremamente semplice, seguendo le indicazioni in questa pagina potrai iniziare ad utilizzare l'integrazione in pochi minuti.

Non hai mai provato MyWellness? Clicca qui per maggiori info: https://www.mywellness.com

 

Come configurare l'integrazione con MyWellnessmodifica| edit source

Attivare la sincronizzazionemodifica| edit source

Prima di tutto dovrai ottenere i codici di integrazione contattando il servizio di assistenza di TeamSystem 
I parametri da richiedere sono:

• Facility Url
• API Key

Una volta ottenuti i due codici di integrazione potrai attivare l'integrazione in Wellness in Cloud al percorso IMPOSTAZIONI => Integrazioni => MYWELLNESS:

• attiva la voce Attiva sincronizzazione
• copia e incolla i codici che hai ottenuto nei rispettivi campi Facility Url e API Key, assicurandoti di non lasciare spazi prima e dopo i codici una volta incollati su Wellness in Cloud

E conferma l'operazione con la spunta ✓ in alto a destra.

Dati anagrafici sincronizzatimodifica| edit source

L'integrazione consente di sincronizzare i seguenti dati anagrafici su MyWellness:

• nome
• cognome
• data di nascita
• genere
• indirizzo
• note
• CAP
• telefono
• cellulare
• email
• città

Altri dati sincronizzatimodifica| edit source

• ID Esterno corrisponde all' IDUtente di Wellness in Cloud

• Data di scadenza dell'abbonamento: se il cliente ha più abbonamenti verrà considerata la data di scadenza maggiore
• N.B. la Data di inizio dell'abbonamento indicata su MyWellness corrisponderà alla Data di inserimento dell'anagrafica su Wellness in Cloud. Se il cliente acquista nuovi abbonamenti verrà quindi sincronizzata solamente la Data di scadenza degli abbonamenti stessi

Sincronizzazione Gruppi o Classimodifica| edit source

• E' possibile eseguire la sincronizzazione dei Gruppi o Classi di MyWellness Cloud (in modo da fare delle statistiche e dei raggruppamenti su MyWellness o gestire le prenotazioni)
• N.B. Affinché la sincronizzazione funzioni correttamente è necessario che il gruppo su MyWellness Cloud sia creato PRIMA della prima sincronizzazione dell'abbonamento tramite Wellness in Cloud (o della modifica dell elemento a listino)

STEP 1 - Creazione gruppo su MyWellness Cloudmodifica| edit source

• Il primo step è la creazione del GRUPPO su MyWellness Cloud
• Per creare un gruppo è sufficiente:
  • accedere a MyWellness Cloud
  • cliccare a Automazione => Gruppi
  • cliccare su NUOVO
  • indicare una Descrizione (es. Sala pesi)
  • su Modalità di assegnamento selezionare Manuale
  • cliccare su SALVA

N.B. Per capire il significato e le funzionalità dei GRUPPI di MyWellness Cloud è possibile interfacciarsi direttamente con l'assistenza di Technogym

STEP 2 - Configurazione elementi a Listino su Wellness in Cloudmodifica| edit source

• Verranno sincronizzati su MyWellnessCloud i clienti che hanno un abbonamento attivo di un certo tipo
• E' possibile specificare attraverso quali abbonamenti fare la sincronizzazione
  • accedere a Wellness in Cloud
  • cliccare su IMPOSTAZIONI => Abbonamenti e orari => LISTINI ABBONAMENTI
  • selezionare l'elemento a listino desiderato
  • sulla sezione Integrazioni sulla scheda MyWellness cliccare sulla voce Attiva MyWellness
  • se lo si desidera è possibile indicare un testo che identifica il GRUPPO di MyWellness Cloud
    • il gruppo va indicato col la stessa dicitura presente su MyWellness Cloud es. SALA PESI
    • è possibile indicare anche un secondo gruppo: entrambi i campi sono in facoltativi (anche se non sono presenti la sincronizzazione avviene ugualmente)

STEP 3 - Attivazione sincronizzazione Avanzatamodifica| edit source

• Una volta impostati tutti gli elementi a listino desiderati è possibile cambiare la modalità di sincronizzazione
• su IMPOSTAZIONI => Integrazioni => MYWELLNESS è possibile portare la modalità di sincronizzazione da Semplice a Avanzata

N.B. Dato che si tratta di un impostazione molto delicata, che cambia la logica di sincronizzazione, è un dato impostabile solamente dall'assistenza TeamSystem

STEP 4 - Sincronizzazione notturnamodifica| edit source

• La sincronizzazione fra Wellness in Cloud e MyWellness Cloud avviene automaticamente di notte
• Verranno considerati tutti gli abbonamenti attivi presenti in quel momento
• Se in fase di sincronizzazione degli abbonamenti (membership) esiste un gruppo su MyWellness che ha come descrizione la stessa stringa indicata nel gruppo dell'elemento a listino, l'anagrafica di MyWellnessCloud verrà associata a quel gruppo

• Se il cliente ha più abbonamenti attivi in contemporanea sincronizzabili Technogym:
  • la Data fine abbonamento sarà quella dell'abbonamento che scade per ultimo
  • verranno associati i GRUPPI di tutti gli abbonamenti

Note particolari sui Gruppimodifica| edit source

• oltre all'associazione del gruppo viene anche indicata la descrizione dell'abbonamento
• Nell'esempio di prima la stringa sarà così composta

#Sala_pesi #Gold OPEN 1 MESE

# è il carattere usato per l'invio del dato tramite la chiamata di sincronizzazione degli abbonamenti: non va quindi indicato nè sulla descrizione del gruppo di MyWellness nè sulla descrizione del gruppo dell'elemento a listino

• Se il cliente ha indicato un # nella descrizione, verrà sostituito da SPAZIO
• Nota di Technogym: I gruppi in mywellness vengono assegnati anche in assenza di nome esatto ma se il nome del gruppo appare nella stringa abbonamento

Es. se esiste in MyWellnessCloud in gruppo che si chiama BASIC fintanto che gli abbonamenti “Basic” indipendentemente dal nome completo conterranno la parola BASIC gli utenti saranno inclusi nel gruppo Basic.

Gestire le opzioni di sincronizzazionemodifica| edit source

Impostazioni globalimodifica| edit source

• Wellness in Cloud ti consente di scegliere le modalità con cui preferisci attivare e disattivare gli utenti su MyWellness in IMPOSTAZIONI => Integrazioni => MYWELLNESS:

• Attivazione automatica anagrafica su MyWellness alla creazione:
  • attivando questa voce l'utente viene sincronizzato automaticamente su MyWellness al momento della creazione su Wellness in Cloud.

Nota: è possibile utilizzare questa impostazione singolarmente oppure insieme all'attivazione manuale su pagina utente.

• Attivazione automatica su MyWellness alla registrazione da Portale Web e App Wellness in Cloud:
  • attivando questa voce l'utente viene sincronizzato automaticamente su MyWellness al momento della conferma della registrazione che ha effettuato tramite Portale web clienti o App Wellness in Cloud.

Nota: la funzionalità è disponibile solo nel caso in cui sia attiva l'approvazione manuale delle anagrafiche registrate dagli utenti tramite il App Wellness in Cloud.

• Consenti attivazione manuale su MyWellness su pagina utente:
  • attivando questa voce in anagrafica utente comparirà la possibilità di sincronizzare manualmente l'utente se non è già stato attivato su MyWellness.
  • La sincro manuale si trova su Anagrafica alla scheda Attivazioni integrazioni

• Nota: è possibile utilizzare questa impostazione singolarmente oppure insieme all'attivazione automatica utente alla creazione.
• N.B. Se l'utente non era già presente su MyWellnessCloud e si clicca su ATTIVA UTENTE SU MYWELLNESS verranno sincronizzati i dati anagrafici e anche i dati dei suoi abbonamenti (verrà considerata la data di scadenza maggiore)

• Cancella l'utente su MyWellness alla cancellazione su Wellness in Cloud
  
  • Attivando quest'opzione al momento della cancellazione dell'anagrafica utente su Wellness in Cloud viene eliminato anche l'utente su MyWellness.

Se quest'opzione non è attiva e un'anagrafica utente sincronizzata viene eliminata su Wellness in Cloud, la relativa anagrafica utente su MyWellness non subisce alcuna modifica.

Impostazioni accountmodifica| edit source

Questo tipo di impostazioni va gestito a livello di account di login su Wellness in Cloud in Configurazioni => Il tuo centro => Personale.

Cancella utente su MyWellness
Consente all'account di disattivare manualmente la sincronizzazione su MyWellness di un utente dalla sua anagrafica.
Il permesso si trova nella sezione SERVIZI ESTERNI con il nome Permetti cancellazione utenti su MyWellness.

 

Autologin (SSO) da App di Technogymmodifica| edit source

• E' possibile usare la Technogym App e configurare il Single Sign On per permettere al cliente finale di effettuare l'autologin dalla Technogym App verso il Portale Web di Wellness in Cloud

Configurazionemodifica| edit source

• Per attivare il Single Sign On con Techonogym è necessario seguire questi step:

Su Technogymmodifica| edit source

• ATTIVAZIONE SSO SU TECHNOGYM
  • L'attivazione del SSO viene eseguita direttamente nella configurazione di Technogym App: il club può sentire direttamente l'assistenza Technogym per far attivare il tutto

• IMPOSTAZIONE BOTTONI PERSONALIZZATI
• Sulla configurazione di Technogym App è possibile configurare dei bottoni che puntano al Portale Web di Wellness in Cloud. I link sono i seguenti:
  • Prenotazione corsi: https://app.wellnessincloud.it/Landing/OpenMwcSSO?page=Reservation_Courses%3Fmobile%3Dtrue%26dts%3D1
  • Prenotazione agenda: https://app.wellnessincloud.it/Landing/OpenMwcSSO?page=Reservation%3Fmobile%3Dtrue%26dts%3D1
  • Shop: https://app.wellnessincloud.it/Landing/OpenMwcSSO?page=Eshop%2FShop%3Fmobile%3Dtrue
  • Punto informativo: https://app.wellnessincloud.it/Landing/OpenMwcSSO?page=Subscriptions%3Fmobile%3Dtrue
  • Accesso con QRCode: https://app.wellnessincloud.it/Landing/OpenMwcSSO?page=AccessCode%3Fmobile%3Dtrue
• N.B. I link sono uguali per tutti i club: l'aggancio con la corretta istanza di Wellness in Cloud avviene tramite il facility ID di Technogym indicato nella configurazione dei parametri di integrazione

Su Wellness in Cloudmodifica| edit source

• Su Wellness in Cloud è necessario effettuare la configurazione dell' integrazione Technogym
• E' necessario configurare il Portale Web

Funzionamentomodifica| edit source

• Per poter effettuare un test di autologin è necessario:
  • Scaricare la Tecnogym App
  • Accedere alla Tecnogym app con le credenziali di MyWellness Cloud
  • Il cliente su Wellness in Cloud deve avere il profilo APP/WEB attivo

• Su Anagrafica => Attivazione Integrazioni => Mywellness Cloud l'anagrafica deve risultare sincronizzata su Technogym

• Su MyWellness Cloud l'anagrafica deve figurare come Cliente attivo (ID Esterno di MyWellness Cloud deve corrispondere con ID Utente di Wellness in Cloud)

• Provare a cliccare su Technogym App su un bottone personalizzato: verrà aperta una pagina del Portale Web di Wellness in Cloud con l'utente già loggato