In questa sezione è spiegata la configurazione dei conti e dei reparti fiscali su Wellness in Cloud

Conti

Creare un nuovo conto

Su Wellness in Cloud è possibile gestire più conti ( o ragioni sociali) in modo semplice
Per poter creare il conto accedere alla sezione:

IMPOSTAZIONI ➔ Amministrazione ➔ Aziende, Conti e IVA

Successivamente creare un nuovo conto con il simbolo +

Qui è possibile:
- indicare i dati della Ragione Sociale
- impostare i dettagli della Fatturazione Elettronica (qui per approfondire il tema: :Guida Fatturazione Elettronica)
- definire i contatori per l'emissione dei documenti fiscali dei vari conti.

Creazione documenti fiscali per un nuovo conto

Una volta creato il nuovo conto è necessario aggiungere le informazioni da indicare all'interno dei documenti che dovranno essere emessi

Creazione logo di intestazione del documento

Per indicare un logo da associare alla ragione sociale, accedere alla sezione

IMPOSTAZIONI ➔ Amministrazione ➔ Intestazioni Ricevute

Aggiungere una nuova voce cliccando sul simbolo +

Qui è necessario:

Impostare il nome del logo (per poterlo distinguerlo da altri loghi);
Assegnare il conto precedentemente creato;
Aggiungere un immagine di intestazione (che verrà inserita all'interno del documento che verrà emesso);
Aggiungere un immagine di piede (che verrà inserita all'interno del documento che verrà emesso);

Creazione dei documenti fiscali da emettere

⚠️ Attenzione, prima di effettuare questa operazione è necessario aggiungere il logo associato al conto

Nella sezione

IMPOSTAZIONI ➔ Amministrazione ➔ Registratori e stampanti fiscali

è possibile creare i documenti, che potranno essere stampati e consegnati o inviati per email ai clienti
Per aggiungere un nuovo tipo documento. cliccare sul simbolo +

Qui è necessario:

Impostare il nome della ricevuta (che servirà in fase di vendita per distinguerla dalle altre);
Assegnare il conto alla quale corrisponde;
Assegnare la categoria del documento;
Impostare altri campi a seconda della tipologia del documento emesso.
Assegnare il modello di stampa del documento tra quelli proposti o Creare un proprio modello personalizzato

❕ Puoi creare della modulistica personalizzata per i tuo documenti, per approfondire il tema: :Creazione della modulistica

Impostazione Registratore Telematico

Per la configurazione del Registratore Telematico segui le info che trovi QUI

Associare il conto alle Attività

Una volta creato il conto, è necessario associarlo alle varie attività vendute
E' possibile farlo dalla sezione Vendibilità

E' necessario farlo per tutti i servizi vendibili con Wellness in Cloud:

Attività base
Corsi
Appuntamenti
Multiattività
Quote di Iscrizione
Prodotti

Conti bancari

Creare un nuovo conto bancario

Su Wellness in Cloud per ogni conto è possibile associare più conti bancari
Per poter creare il conto bancario accedere alla sezione:

IMPOSTAZIONI ➔ Amministrazione ➔ Aziende, Conti e IVA

Posizionarsi sul conto desiderato e cliccare sul tasto + in corrispondenza di Conti bancari

Compilare i dati indicati

Se sul Tipo pagamento è indicato Abilita selezione banca in fase di vendita sarà possibile selezionare il conto bancario

Tipi pagamento

I tipi pagamento si possono configurare su IMPOSTAZIONI => Amministrazione => TIPI PAGAMENTO

In questa sezione compaiono i tipi di pagamento impostati di default ma è possibile aggiungerne di nuovi

Creare un nuovo tipo pagamento

Per inserire un nuovo tipo pagamento cliccare su Nuova modalità di pagamento

Inserire i seguenti dati:
- Descrizione: inserire la descrizione del tipo pagamento
- Categoria: scegliere fra:
  - Standard: da usare in caso di modalità di pagamento semplice
  - Pagamento borsellino: da usare per i pagamento con borsellino elettronico
- Codice F.E.: è la modalità di pagamento standard definita dallo SDI
- Attivo: consente di attivare e/o disattivare la modalità di pagamento
- Abilita selezione banca: in fase di vendita, alla selezione di questo pagamento, è possibile specificare la banca

Associazione tipo pagamento a ricevutamodifica | edit source

Dopo aver creato il tipo pagamento, andare nel menu Amministrazione->Registratori e stampanti fiscali->Selezionare il tipo di ricevuta.

Se si tratta di uno scontrino fiscale, aggiungere il nuovo tipo di pagamento all’elenco tramite il tasto aggiungi, impostare la categoria e salvare le modifiche

Se si tratta di una ricevuta fiscale, non fiscale o fattura, scendere con il mouse fino a trovare l’elenco dei tipi di pagamento, mettere il flag sul nuovo tipo di pagamento e salvare le modifiche