Il presente documento descrive le funzionalità create per il Registratore Telematico su Wellness in Cloud

INFORMAZIONI

Di seguito le pagine informative

Registratore-telematico-credito-imposta QUI

Gli scontrini elettronici e la circolare dell’Agenzia delle Entrate: “proroga di fatto” per i primi 6 mesi QUI

Corrispettivi telematici: primo semestre moratoria da sanzioni QUI

Servizi web dell'Agenzia delle Entrate (utilizzabili nel periodo di moratoria delle sanzioni) QUI

Layout Documento Commerciale

Di seguito le indicazioni di come cambia il layout stampa del documento commerciale:DOCUMENTO COMMERCIALE

Questo l'elenco delle modifiche:
- La dicitura in alto cambia da scontrino a documento commerciale
- Per riga abbiamo l’indicazione dell’aliquota iva che prima mancava
- Riepilogo totali per macro tipologia di pagamento (contante, elettronico … )
- Cambia il numero scontrino che ora ha una struttura diversa del tipo (XXXX-YYYY) dove XXXX e il numero chiusura e YYYY il numero documento commerciale
- Per finire abbiamo la matricola del registratore telematico
Nella Chiusura giornaliera compaiono 3 totali diversi:
- TOTALE GIORNO: è il totale importo dei documenti commerciali con valore positivo
- TOTALE GIORNO ANNULLAMENTI: è il totale importo dei documenti commerciali annullati
- TOTALE GIORNO RESO MERCE: è il totale importo dei documenti commerciali dei resi

Registratore Telematico Epson

Impostazioni

Codice Tipo Pagamento

In IMPOSTAZIONI => Amministrazione => Registratori e Stampanti Fiscali è possibile associare i tipi pagamento disponibili su Wellness in Cloud alla corrispondente categoria RT.
Le opzioni effettivamente disponibili nell'RT sono contanti, assegno e pagamenti elettronici, quindi:

scegliendo la categoria Contanti nell'RT il pagamento risulterà come "contanti"
scegliendo la categoria Assegno nell'RT il pagamento risulterà come "assegno"
scegliendo qualsiasi altra categoria (Bancomat, Carta di credito e così via) nell'RT il pagamento risulterà come "pagamenti elettronici"

Note da parte dell'assistenza Epson

Di seguito gli indici che la printer RT supporta per gestire i pagamenti.
La printer non ha programmazioni di effettuare, gli indici sono predefiniti nella printer

0=contanti
1=assegno
2 Index 0= non riscosso
2 index 1= pagamento elettronico(es. pos)

Aliquote e Reparti IVA

I reparti IVA vanno configurati in IMPOSTAZIONI => Amministrazione => Aziende, Conti e IVA, e si trovano a fondo pagina.

Cliccando sul tasto matita è possibile specificare il nome del reparto fiscale, con cui verrà identificato all'interno del gestionale, e il corrispondente valore IVA.
Se nella lista mancano invece dei reparti fiscali è possibile aggiungerli cliccando il tasto + in basso a destra.

Una volta fatto ciò, è necessario riportare i codici legati al reparto fiscale sull'RT in IMPOSTAZIONI => Amministrazione => Registratori e Stampanti Fiscali.

Nella colonna Reparto fiscale si trova il nome del reparto fiscale impostato su Wellness in Cloud, mentre nella colonna Codice reparto andrà indicato il corrispondente codice dell'RT.

Documentazione Epson

Il manuale del Registratore Telematico Epson si trova QUI: [1]

Emissione documento di Reso o Annullo

Emissione di un Documento di Reso o Annullo su Epson

Per l'emissione di un documento di reso o annullo è necessario procedere così:

il display deve mostrare STATO REGISTRAZIONE, se non c'è premere CLEAR

digitare 2222 e premere su chiave
digitare 91
sul display comparirà: MATRICOLA - non modificare nulla, e premere su CONTANTE
sul display comparirà: DATA - inserirla nel formato GGMMAA e premere su CONTANTE
sul display comparirà: NUMERO SCONTRINO - inserire il codice (vedi immagine) premere su CONTANTE
sul display comparirà: NUMERO CHIUSURA - inserire il codice (vedi immagine) premere su VOID per annullare RESO per fare il reso

Se la procedura indica qualche errore sul display, premere CLEAR e poi CHIAVE per tornare allo STATO REGISTRAZIONE

- Su RT Epson l'emissione di un Documento di Reso o Annullo basato su un Documento presente sul MPD è indicata a pag. 83 del manuale

Chiusura fiscale manuale

digitare 2222 e premere su chiave
digitare 01
sul display comparirà: Z 01 CHIUSURA FISCALE, premere su CONTANTE

Viene emesso uno scontrino fiscale riportante tutti i dati fiscali richiesti, il numero degli eventuali ripristini effettuati durante la giornata ed eventualmente il messaggio indicante che la memoria fiscale è prossima ad esaurimento, il progressivo degli scontrini fiscali, la data e l'ora di emissione dello stesso ed il logotipo fiscale.

Registratore Telematico Custom

Di seguito le istruzioni per l'impostazione del Registratore Telemantico Custom

Impostazioni per RT Custom

Codice Tipo Pagamento Custom

scegliendo la categoria Contanti nell'RT il pagamento risulterà come "contanti"
scegliendo la categoria Assegno nell'RT il pagamento risulterà come "assegno"
scegliendo qualsiasi altra categoria (Bancomat, Carta di credito e così via) nell'RT il pagamento risulterà come "pagamenti elettronici"

Come nota di Custom sono presenti i seguenti codici
- 1 = contanti
- 2 =assegni
- 3 = pagamento elettronico
- 4 = pagamento generico
- 5 = buono pasto
- 6 = sospeso
- 7 = credito non riscosso
- 8 = pagamento

Aliquote e Reparti IVA

Cambio protocollo Custom

E' necessario cambiare il protocollo Custom da Custom dll a Custom
Di seguito le istruzioni da eseguire sul tastierino della Custom:
- - 222 chiave
  - chiave fino assetto "programmazione"
  - 910 subtotale
  - scorrere con la freccia (oppure 00) fino a protocollo
  - fermarsi su CUSTOM (al posto di custom dll) e fare subtotale
  - totale per uscire
  - chiave fino assetto "REG"
  - 222 chiave

Stampa su Custom con Codice Lotteria

Per eseguire la stampa del Codice Lotteria è necessario verificare che l'RT Custom abbia il firmware aggiornato (almeno da gennaio 2021)
Questo è un esempio di stampa scontrino con Codice Lotteria

XML 7

Dettagli normativa

È stato prorogato l’adeguamento dei registratori telematici alla versione XML 7.0. L’aggiornamento, inizialmente previsto per aprile 2021, sarà perfezionato il 1° ottobre 2021. Ecco tutte le novità relative a questa proroga.

XML 7: cos’è e come funziona?

“XML” indica una modalità di generazione dei file all’interno del circuito informatico. Grazie all’XML è possibile produrre, memorizzare e trasmettere documenti digitali. Il suo funzionamento è conosciuto da tutti gli esercenti che hanno un registratore telematico di cassa: a fine giornata, tramite il registratore o la stampante fiscale, è obbligatorio trasmettere all’Agenzia delle Entrate i dati delle vendite in formato XML, comprendendo corrispettivo quotidiano, Iva, resi e annulli.

Dall’XML 6.0 al 7.0, cosa cambia?

Secondo gli addetti ai lavori, il precedente circuito XML 6.0 (che, ricordiamo, resterà attivo fino a ottobre 2021) presentava dei rallentamenti sulla gestione contabile delle fatture e sugli adempimenti dichiarativi. Per una trasmissione più rapida dei corrispettivi la stessa Agenzia delle Entrate ha optato per un aggiornamento dell’XML,ma, vista la situazione pandemica, l’adeguamento è slittato a ottobre 2021.

In ogni caso le novità che verranno apportate dall’XML 7.0 sono molto importanti. In primis verrà ampliata la varietà delle operazioni commerciali da poter effettuare. In seconda battuta, verrà agevolata l’intera operatività per le dichiarazioni IVA. XML 7.0 porterà poi all’entrata in vigore di nuove funzionalità, relative nello specifico a: buoni pasto, uso e multiuso, ticket restaurant, tessere prepagate, gift card e memorizzazione del Codice Lotteria per la Lotteria degli scontrini.

Altre modifiche importanti riguardano la possibilità di indicare il codice ATECO riguardante la natura della propria attività commerciale e la necessità di differenziare l’estrazione della vendita in fase di registrazione, specificando se inerente a un bene o a un servizio.

A chi è rivolto il nuovo XML 7.0

Con la proroga ad ottobre 2021 sarà quindi possibile fino al 30 settembre 2021 inviare i file con tracciato XML 6.0. Nonostante questo, le attività devono iniziare a procedere verso l’aggiornamento del tracciato, nello specifico le attività commerciali che hanno già l’obbligo di avere dispositivi telematici (quelle con volume d’affari superiore a 400.000 euro) e le attività commerciali che sono obbligate a dotarsi di registratori telematici dal 1° ottobre 2021 (quelle con volume d’affari inferiore a 400.000 euro).

Modifiche su Wellness in Cloud

Adeguamento Registratori Telematici

E' necessario provvedere all'aggiornamento del Firmware per il nuovo tracciato XML7
Di seguito le Note di Epson

Aliquote e Reparti IVA

Per poter soddisfare questo punto necessità di differenziare l’estrazione della vendita in fase di registrazione, specificando se inerente a un bene o a un servizio. procedere in questo modo:
- Accedere a IMPOSTAZIONI ➞ Amministrazione ➞ Aziende, Conti e IVA ➞ Reparti Fiscali (Link Rapido)
- Creare un aliquota diversa per beni e servizi, tramite il tasto e cliccando su Es. IVA 22% BENI e IVA 22% SERVIZI

Associarla al corretto REPARTO FISCALE di EPSON:
- Accedere a IMPOSTAZIONI ➞ Amministrazione ➞ Registratori e stampanti fiscali
- Selezionare la stampante Fiscale
- Sezionare Associazioni reparti fiscali
- Indicare il corretto reparto fiscale

N.B. Per maggiori informazioni sulle aliquote da creare per la propria attività rivolversi al proprio commercialista

Su ogni servizio caricato in Wellness in Cloud sarà poi possibile specificare l'aliquota IVA corrispondente

Impostazione XML7

Per attivare la stampa XML7 è necessario:

accedere a Configurazioni => Amministrazione => Reg. fatture/ricevute
selezionare la stampante fiscale oppure il modello di fattura ed attivare il flag Abilita XML7

sempre nella stessa schermata, nella sezione Associazioni tipi pagamento, aggiungere il tipo pagamento voucher impostandone la Categoria voucher

Lotteria degli scontrini

Per info sulla Lotteria degli scontrini vedi [QUI]